ई-ऑफिस प्रणाली से पेपर लैस बनेंगे सरकारी कार्यालय- उपायुक्त डा. यश गर्ग

नजफगढ़ मैट्रो न्यूज/गुरूग्राम/नई दिल्ली/प्रदीप यादव/शिव कुमार यादव/भावना शर्मा/- गुरूग्राम के उपायुक्त डा. यश गर्ग ने कहा कि सरकार चाहती है कि सभी सरकारी कार्यालयों में पेपर लैस तरीके से ई-ऑफिस पर काम हो इसलिए सभी अधिकारीगण अपने-अपने कार्यालय में ई-ऑफिस प्रणाली का संचालन सुनिश्चित करें।
डा. गर्ग आज अपने कार्यालय में ई-ऑफिस को लेकर जिलाधिकारियों की बैठक की अध्यक्षता कर रहे थे।उन्होंने कहा कि ई-ऑफिस प्रणाली पर काम करना सुविधाजनक है, केवल शुरू करने की देर है। उन्होंने कहा कि इस प्रणाली पर आप किसी भी समय कहीं भी फाईलों का निपटारा ऑनलाइन कर सकते हैं। उपायुक्त ने सभी अधिकारियों को निर्देश दिए कि वे अपने कार्यालयों में सरकारी कार्यों से संबंधित फाईलों की फिजिकल मूवमेंट खत्म करें और केवल ई-ऑफिस साॅफटवेयर पर ऑनलाइन फाइले चलाएं। उन्होंने कहा कि वे हर 15 दिन में जिला के प्रत्येक सरकारी कार्यालय में इस व्यवस्था के क्रियान्वयन की समीक्षा करेंगे। उन्होंने अधिकारियों को इसे अपने रोजमर्रा के कार्य का हिस्सा बनाने के आदेश दिए और कहा कि वे स्वयं भी ई-ऑफिस प्रणाली पर काम कर रहे हैं। उपायुक्त कार्यालय में यह व्यवस्था पूर्ण रूप से लागू की जा चुकी है। अब अन्य कार्यालयों में इसे लागू करेंगे।
उन्होंने यह भी कहा कि हर अधिकारी अपने कार्यालय के कर्मचारियों की सरकारी ई-मेल आईडी क्रिएट करवाए और उससे ई-ऑफिस साॅफटवेयर पर भी आईडी बनवाए। उसके बाद कार्यालय का हर कर्मचारी अपनी डाक अथवा फाईल यहां तक कि छुट्टी की दरखास्त भी ई-ऑफिस के माध्यम से भेजे। डा. गर्ग ने कहा कि हर कर्मचारी, जिसका ई-ऑफिस पर आईडी बना हुआ है, सप्ताह में कम से कम 10 फाईल क्रिएट करके ई-ऑफिस प्रणाली के माध्यम से अपने उच्च अधिकारियों को भेजे और अधिकारीगण भी उसका निपटारा उसी प्रणाली पर करें। कहने का तात्पर्य है कि गुरूग्राम में सभी सरकारी कार्यालय पेपर लैस मोड में काम करने के लिए तैयार हों।
उपायुक्त ने बैठक में कहा कि ई-ऑफिस प्रणाली पर फाईलो की मूवमेंट से सरकारी कार्यालयों के कामकाज में पारदर्शिता आएगी और अधिकारी को यह पता चल सकेगा कि किस टेबल पर फाईल ज्यादा दिन से लंबित है। यही नहीं, इस व्यवस्था से सरकारी कार्यालयों में फाईलो के गुम होने या फाईलों से कागज निकालने आदि की प्रथा पर रोक लगेगी क्योंकि पूरी फाईल ई-ऑफिस प्रणाली पर उपलब्ध होगी। उन्होंने कहा कि अपना काम सुचारू रूप से समयबद्ध तरीके से करने वाले अधिकारियों तथा कर्मचारियों को इस व्यवस्था से राहत मिलेगी और उनका काम सरल होगा। उन्होंन यह भी कहा कि यदि किसी अधिकारी अथवा कर्मचारी को ई-ऑफिस के संचालन के बारे में ट्रेनिंग लेनी हो तो मुख्यमंत्री की सुशासन सहयोगी कनिका कोचर को बताएं, ये ट्रेनिंग की व्यवस्था करवा देंगी लेकिन सभी कार्यालयों को अब ई-ऑफिस पर काम करना है और अपने कार्यालय को पेपर लैस ऑफिस बनाना है।
इस अवसर पर मुख्यमंत्री की सुशासन सहयोगी कनिका कोचर व नियोनिका बसु, जिला उद्योग केंद्र से आईएस यादव, एचएसआईआईडीसी से आर के जिंदल, जिला विकास एवं पंचायत अधिकारी नरेंद्र सारवान, उप श्रमायुक्त दिनेश, महिला एवं बाल विकास विभाग की जिला कार्यक्रम अधिकारी सुनैना आदि सहित कई विभागों के अधिकारीगण उपस्थित थे।

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